1. Rekisterinpitäjä

Nimi

Eckerö Line Ab Oy
Y-tunnus 0967682-4

Yhteystiedot

PL 307
FIN-00181 Helsinki
puh. 06000 4300 (1,64 e/puhelu + pvm/mpm)

Käyntiosoite

Mannerheimintie 10
00100 Helsinki

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi

P. Hannikainen

Yhteystiedot

PL 307
FIN-00181 Helsinki
puh. 06000 4300 (1,64 e/puhelu + pvm/mpm)

3. Rekisterin nimi 

Eckerö Line Ab Oy varausjärjestelmä

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Asiakassuhteen hoitaminen, asiakasyhteydenpito, markkinointi ja mainonta, varauksen vahvistaminen ja asiakkaan varaukseen liittyvä informoiminen, laskutus sekä asiakasprofiilien luominen.

5. Rekisterin tietosisältö 

• sukunimi
• etunimi
• syntymäaika
• sukupuoli
• sähköpostiosoite
• matkapuhelinnumero
• toissijainen puhelinnumero (vapaaehtoinen)
• postiosoite, -numero ja -toimipaikka
• asiakkaan valitsema salasana
• asiakastunnus
• asiakkaan suostumus/kielto markkinointimateriaalin vastaanottamiseen sähköpostitse ja/tai teksti- tai multimediaviestinä matkapuhelimeen
• tieto siitä, onko asiakkaalla S-Etukortti (vapaaehtoinen)
• asiakasprofiloitumiseen liittyvä tieto (vapaaehtoinen)
• tieto siitä, millaisista matkoista asiakas on kiinnostunut (vapaaehtoinen)
• tieto asiakkaan matkustustiheydestä (vapaaehtoinen)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan luovuttamat tiedot, ostetut tai yhteistyökumppaneiden kautta saadut rekisterit.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Eckerö Line Ab Oy on osa Rederiaktiebolaget Eckerö -konsernia. Asiakkaan tietoja voidaan luovuttaa konsernin muiden yhtiöiden markkinointiviestintään. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot tallennetaan ATK-järjestelmään, joka on ulkopuoliselta käytöltä suojattu palomuurilla ja salasanoilla. Ainoastaan määrätyillä henkilöillä yrityksen sisällä on oikeus käyttää ja ylläpitää asiakasrekisteriä. Järjestelmässä on eri käyttäjätasoja. Kukin käyttäjä saa ylläpito- tai katseluoikeuden käytön kannalta tarpeelisiin tietoihin. Asiakastietoja ei säilytetä paperitulosteina. Mikäli asiakas on rekisteröitynyt järjestelmään internetlomakkeella, voi hän itse omalla käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan tarkistaa, päivittää ja poistaa omia tietojaan rekisterissä tähän tarkoitukseen suunnitellun käyttöliittymän avulla.

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa häntä koskevat varausjärjestelmässä olevat tiedot.  Tarkastus tapahtuu lähettämällä omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö Eckerö Line Ab Oy:lle yllä mainitulla osoitteella. Asiakas voi myös käydä yllä mainitussa käyntiosoitteessa. Tarkastuspyynnössä asiakkaan tulee ilmoittaa nimensä, osoitteensa ja puhelinnumeronsa. Eckerö Line Ab Oy toimittaa kirjallisen vastauksensa asiakkaalle 30 päivän kuluessa siitä, kun asiakas on käynyt henkilökohtaisesti Eckerö Line Ab Oy:n toimipisteessä tai kirjallinen tarkastuspyyntö on saapunut Eckerö Line Ab Oy:lle.