Tietosuojaseloste

1.1 Eckerö Line Ab Oy, Y-tunnus 0967682-4 ("Eckerö Line") noudattaa henkilötietojesi suojaamista koskevia vaatimuksia ja suojaa henkilötietosi. Haluamme, että voit turvallisin mielin antaa henkilötietosi meille käsiteltäväksi. Tässä tietosuojakäytännössä ("tietosuojakäytäntö") kerromme, miten varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

1.2 Meidän on käsiteltävä henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle tuotteita ja palveluita. Tämä tietosuojakäytäntö koskee kaikkia henkilöasiakkaitamme.

2.1 Eckerö Line on henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä ja vastuussa siitä, että käsittelyssä noudatetaan sovellettavaa lainsäädäntöä. Yhteystietomme löytyvät tämän tietosuojakäytännön lopusta.

3.1 Eckerö Line käyttää henkilötietojasi tarjotakseen sinulle tuotteita ja palveluita parhaalla mahdollisella tavalla. Keräämme ja käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• sopimusten hallinta ja täytäntöönpano
• omien palvelujemme ja kumppaniemme palvelujen markkinointi, mukaan lukien kohdennettu mainonta
• menetelmien ja liiketoiminnan kehittäminen
• yritysostojen, rakennemuutosten ym. hallinnointi
• laillisten etujemme turvaaminen riitatilanteissa. 

4.1 Käyttämämme sinua koskevat henkilötiedot ovat peräisin useasta lähteestä. Kun rekisteröit käyttäjätilin, tilaat tuotteita ja palveluita ja kun käytät verkkosivustoamme tai palveluitamme, annat esimerkiksi yhteystietosi, syntymäaikasi, internet-selaushistoriasi ja maksutietosi kaltaiset henkilötiedot. Keräämme sinua koskevia henkilötietoja kumppaneiltamme tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos päätät yhdistää maksukorttisi yrityksemme asiakastiiliin maksuprosessin nopeuttamiseksi.

4.2 Jotta voit solmia sopimuksen Eckerö Linen kanssa ja jotta voimme tarjota sinulle tuotteitamme ja palvelujamme, sinun on annettava meille tietyt henkilötiedot. Jos et anna meille tietoja, joita tarvitsemme liiketoimissamme, emme valitettavasti voi solmia kanssasi sopimusta tai toimittaa sinulle tuotteitamme tai palveluitamme.

6.1 Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, johon keräsimme tietosi tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Kun meidän ei enää tarvitse säilyttää tietojasi, poistamme ne järjestelmästämme. Edellä kohdan 3 taulukoissa kerrotaan, kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi eri tarkoituksiin.

6.2 Lisäksi meidän on ehkä säilytettävä henkilötietojasi muihin tarkoituksiin, joita voivat olla esimerkiksi lakien vaatimusten noudattaminen omien laillisten etujemme turvaaminen muu merkittävä yleinen etu.

7.1 Eckerö Line voi luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, esimerkiksi konsernin muille yhtiöille, IT-palvelujen toimittajille tai yrityksille, joiden kanssa yhteistyössä toimitamme palveluitamme. Jossakin tapauksissa meidän on myös luovutettava henkilötietoja viranomaisten pyynnöstä tai muille toimijoille tuomioistuimissa tai yrityskauppamenettelyjen tai vastaavien yhteydessä.

7.2 Emme myy henkilötietojasi millekään muulle taholle.

8.1 Eckerö Line pyrkii aina käsittelemään henkilötietojasi vain EU-/ETA-alueella. Tietyissä tapauksissa voimme luovuttaa henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin. Jos henkilötietoja siirretään tällaiseen maahan, varmistamme, että henkilötietosi ovat jatkuvasti suojattuja ja että siirtäminen tapahtuu lain mukaisesti.

8.2 Vastaavasti jos tietoja siirretään Yhdysvalloissa oleville vastaanottajille, jotka ovat EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework, DPF) alaisia, käytämme tätä mekanismia henkilötietojesi siirtämiseen. Syy tähän menettelyn kerrotaan tarkemmin täällä.

9.1 Vastuumme oikeuksistasi

9.1.1 Henkilötietojen rekisterinpitäjänä Eckerö Line vastaa siitä, että henkilötietoja käytetään lakien mukaisesti ja että oikeutesi otetaan huomioon. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa, jos haluat käyttää oikeuksiasi. Yhteystietomme löytyvät tämän tietosuojakäytännön lopusta.

9.1.2 Eckerö Linen on vastattava oikeuksiesi käyttämistä koskeviin pyyntöihisi kuukauden kuluessa pyynnön lähettämisestä. Jos pyyntösi on monimutkainen tai jos olemme saaneet runsaasti pyyntöjä, meillä on oikeus pidentää pyynnön käsittelyaikaa kahdella kuukaudella. Jos arvioimme, että emme pysty toteuttamaan pyyntöäsi, meidän on viimeistään kuukauden kuluttua pyyntösi vastaanottamisesta ilmoitettava sinulle syy siihen ja ilmoitettava, että sinulla on oikeus tehdä valitus sääntelyviranomaiselle.

9.1.3 Kaikki tieto, viestintä ja toteuttamamme toimenpiteet ovat sinulle maksuttomia. Kuitenkin jos pyyntösi on selvästi perusteeton tai kohtuuton, meillä on oikeus veloittaa tietojen toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta hallintomaksu tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta.

9.2 Oikeus saada tiedot ja oikaista ja poistaa ne sekä rajoittaa niiden käsittelyä

9.2.1 Sinulla on oikeus pyytää Eckerö Linea

a) antamaan sinulle pääsy omiin henkilötietoihisi. Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus pyytää pääsyä sinua koskeviin tietoihisi, joita säilytämme. Sinulla on myös oikeus saada maksutta kopio itseäsi koskevista henkilötiedoista, joita käsittelemme. Lisäkappaleista meillä on oikeus veloittaa käsittelymaksu. Jos teet pyynnön sähköisessä muodossa, esimerkiksi sähköpostitse, tarjoamme tiedot sinulle yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa.

b) oikaisemaan henkilötietosi. Oikaisemme, anonymisoimme, poistamme tai täydennämme pyynnöstä tai omasta aloitteestamme tiedot, joiden tiedämme olevan virheellisiä, epätäydellisiä tai harhaanjohtavia. Lisäksi sinulla on oikeus täydentää epätäydellisiä henkilötietoja, jos niistä puuttuu jotakin olennaista.

c) poistamaan henkilötietosi. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos meillä ei ole pakottavaa syytä jatkaa niiden käsittelyä. Henkilötiedot on silloin poistettava, jos

(i) niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon keräsimme ne

(ii) käytämme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella ja peruutat suostumuksesi

(iii) (vastustat henkilötietojesi käsittelemistä oikeutettujen etujen vertailun perusteella eikä meillä ole pakottavaa etua, joka ohittaa sinun etusi ja oikeutesi

(iv) olemme käyttäneet henkilötietoja luvattomalla tavalla

(v) meillä on lain mukaan velvollisuus poistaa henkilötiedot

(vi) olet alaikäinen ja olemme keränneet henkilötietosi tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisen yhteydessä.

Asiaan voi kuitenkin liittyä lain asettamia vaatimuksia tai muita pakottavia syitä, joiden takia emme voi heti poistaa henkilötietojasi. Lopetamme silloin henkilötietojesi käytön muihin kuin lainsäädännön vaatimiin tai muista painavista syistä tarpeellisiin tarkoituksiin.

d) rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Tämä tarkoittaa, että rajoitamme tilapäisesti henkilötietojesi käsittelyä. Sinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista seuraavissa tapauksissa:

(i) Epäilet henkilötietojesi olevan virheellisiä ja olet pyytänyt niiden oikaisemista kohdan 9.2.1b mukaisesti sen ajan, kun tarkistamme kyseisten henkilötietojen oikeellisuuden.

(ii) Käsittely on laitonta etkä halua tietojen poistamista.

(iii) Meillä ei henkilötietojen rekisterinpitäjänä ole enää tarvetta henkilötiedoillesi omiin tarpeisiimme, mutta tarvitset niitä itse oikeusvaateen todentamista, toimeenpanoa tai sitä vastaan puolustautumista varten.

(iv) Vastustat tietojen käsittelyä kohdan 9.3.1 mukaisesti ja odotat arviointia siitä, ovatko omat etusi tärkeämpiä kuin meidän etumme.

9.2.2 Eckerö Line ryhtyy kaikkiin kohtuullisiksi katsottaviin toimiin ilmoittaakseen kaikille, joille olemme luovuttaneet henkilötietojasi edellä kohdan 7 mukaisesti, että olemme korjanneet tai poistaneet henkilötietosi tai rajoittaneet pääsyä niihin sen jälkeen, kun olet pyytänyt meitä tekemään niin. Ilmoitamme sinulle sitä pyytäessäsi, keille olemme luovuttaneet henkilötietojasi.

9.3 Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

9.3.1 Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jonka peruste on etujen vertailu tai yleinen etu (katso kohta 3 edellä). Jos vastustat tällaista käsittelyä, jatkamme sitä vain, jos meillä on siihen painavat syyt, jotka ovat merkittävämpiä kuin sinun etusi.

9.3.2 Jos et halua, että Eckerö Line käyttää henkilötietojasi kohdennettuun markkinointiin, sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa tällaista käyttöä ilmoittamalla siitä meille. Kun saamme ilmoituksen vastustuksestasi, lopetamme henkilötietojesi käyttämisen tällaiseen markkinointiin.

9.4 Oikeus peruuttaa suostumus

9.4.1 Jos käytön oikeusperuste on suostumuksesi (katso kohta 3 edellä), voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä. Yhteystietomme löytyvät tämän tietosuojakäytännön lopusta. Jos peruutat antamasi suostumuksen, et ehkä voi käyttää palveluita tarkoittamallamme tavalla.

9.5 Oikeus tietojen siirtoon

9.5.1 Sinulla on oikeus siirtää tietosi järjestelmästä toiseen. Se tarkoittaa, että sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja pyytää, että nämä tiedot siirretään jollekin toiselle rekisterinpitäjälle. Oikeus tietojen siirtoon on voimassa vain, kun tietojen käsittely tapahtuu automaattisesti ja käsittelymme oikeusperuste on antamasi suostumus tai meidän välisemme sopimuksen täytäntöönpano. Se tarkoittaa, että sinulla on esimerkiksi oikeus saada ja siirtää kaikki tiedot, jotka olet antanut meille asiakastilin luomista varten, esimerkiksi yhteystietosi ja demografiset tietosi.

9.6 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

9.6.1 Sinulla on oikeus tehdä tekemäämme henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus Suomen tietosuojaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimistoon).